Спасти и сохранить: резервное копирование

Вы когда-нибудь теряли данные в результате неверной операции или заражения вирусом? Подводил ли Вас переносной носитель информации – жёсткий диск, флешка, CD, DVD-R диски? 

Несколько реальных историй:

«Фирма, которая занимается продажей товаров юридическим лицам. В день выписывается более 50 счетов и отгрузок. Резервные копии 1С производились сисадмином вручную от случая к случаю. Полетел жесткий диск на сервере 1С и все данные за неделю были утеряны. Информацию, конечно, восстановили, но на это ушло пару дней, потом еще день на настройку. Стоимость восстановления данных была значительной.»

«К нам в фирму обратилась клиентка с просьбой восстановить данные с переносного носителя. Она фрилансер-фотограф. На носителе были фотографии и видео последней отснятой ею свадьбы. Ужас, который она испытала, когда компьютер не увидел жесткий диск, не передать словами. Данные мы восстановили. Но даже оплата ее услуг не перекрыла стоимость работ во восстановлению.»

Таких историй сотни.

Зачастую мы не задумываемся об этом, пока не станет слишком поздно. Потеря личных фотографий, рабочих файлов, отчетов, презентаций, баз данных 1С – всего этого можно избежать!

Что же такое резервное копирование?

Резервное копирование данных (Backup) — это полное или частичное сохранение данных, находящихся на одном носителе (жестком диске, компакт-диске, USB-flash и т. д.), на другой носитель для создания аварийной копии на случай различного рода происшествий.

Типы резервного копирования

Существует два основных способа сохранения данных — резервное копирование образов и резервное копирование файлов.

Резервное копирование файлов — это самый старый и популярный способ застраховать информацию от потерь. Все файлы и папки копируются на резервный носитель (например, внешний диск).

Для копирования образов потребуется специализированная программа, которая как-бы «фотографирует» состояние жесткого диска на данный момент, при этом сохраняются не просто отдельные файлы, но и операционная система, и все программы, которые были установлены на момент формирования образа.

На что следует обратить внимание:

Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах.

Как часто делать Backup?

Определите для себя — данные за какой промежуток времени вам было бы наименее болезненно терять? Для рабочих документов оптимальным вариантом может быть один-два раза в неделю. Для важных бухгалтерских документов и баз данных ежедневно. Данные личного пользования (фотографии, mp3 файлы, электронные книги) сохранять по факту.

Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден — если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично.

Куда делать backup?

Внешний жесткий диск.

+ Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

-Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа

USB-Flash — подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере. Есть одно большое «НО» — у флешки ограничено число записей, так что, если ее интенсивно использовать, она скоро прикажет долго жить.

+Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево
-Непредсказуемая надежность

Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке). 

Есть свои плюсы и минусы:

+Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

-Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 20Гб. Так что, такой backup — это дополнительная статья расходов

Для большей безопасности, данные можно хранить комбинированным способом, используя одновременно несколько видов носителей.

Чем делать backup?

Запрос «Ок, Google – как сделать резервное копирование» —  выдаст вам огромный список программ. Мы рекомендуем только одно приложение, которое, по нашему скромному мнению, удовлетворит потребности как частных лиц, так и организаций.