Как выбрать уничтожитель документов

Достаточно часто информация, хранящаяся на бумаге, подлежит обязательному уничтожению, например: данные о клиентах, сотрудниках фирмы, финансовые документы результаты инновационной разработки, стратегические планы развития фирмы и т.д. Во многих офисах рядом с принтерами и многофункциональными устройствами располагается уничтожитель документов – «шредер» (от анл. «shred» - резать, кромсать, рвать на куски) . Руководители прекрасно понимают, что утечка информации может многого стоить, особенно если она попадет в руки конкурентов.
Первый измельчитель бумаги создан изобретателем аббатом Августо Лоу из Хорзшу, Нью Йорк и получил патент США в 1909 году. Но само изобретение так и не было воплощено в жизнь.
По статистике каждый 4-й покупатель уничтожителя бумаг совершает покупку повторно. Большинство впервые купивших шредер уничтожают в 2 раза больше документов, чем предполагали.
Во второй раз подходят к выбору модели и марки уничтожителя более серьезно и основательно, при этом тратят примерно на 30% больше, чем при первой покупке. К тому же, у большинства производителей шредеров все заявленные характеристики рассчитаны по европейским стандартам для бумаги плотностью 70 г/м2.
В России же используется в основном бумага плотностью 80 г/м2. При таких условия разница в производительности составляет 15%.
Критерии, на которые следует обратить внимание при покупке шредера
1. Производительность шредера
Производительность – количество одновременно разрезаемых листов, скорость резки и продолжительность непрерывной работы. Старайтесь реально оценить объем уничтожаемых документов, не занижайте реальные цифры, иначе рано или поздно придется потратиться на более производительное устройство. Приблизительно оценить объем документов совсем не сложно - в конце рабочего дня обратите внимание на свою мусорную корзину и умножьте количество выброшенных документов на число сотрудников.
2. Уровень секретности
Существует 6 уровней секретности:

  • 1 уровень - документы общего содержания, открытая переписка. Допускается деление листа на полосы не более 12 мм неограниченной длины.
  • 2 уровень для внутренних документов с ограниченным доступом. Разрезание на те же полоски, но шириной не более 6 мм.
  • 3 уровень для конфиденциальных документов. Полоса не шире 2 мм или же кусочки разрезанные и поперёк размером 4 х 80 мм.
  • 4 уровень - секретные документы. Фрагменты 2 х 15 мм.
  • 5 уровень - совершенно секретные. Фрагменты 0,8 х 12 мм.
  • 6 уровень - документы особой важности. Шредер превращает их труху – 0,8 х 4 мм.

30.jpg

Уничтоженный документ может быть восстановлен вручную. Современные компьютерные технологии значительно ускоряют процесс восстановления документов. Полоски сканируются с обеих сторон, а затем компьютер определяет, каким образом полоски должны быть соединены и собирает «пазл». После иранской революции и захвата посольства США в Тегеране в 1979 году, иранцы наняли местных ковровых ткачей, которые восстановили документы вручную. Изъятые документы были позднее опубликованы иранским режимом в отдельной серии книг. Впоследствии правительство США улучшило свои методы уничтожения, добавив химическое разложение, распыление и прочее.
3. Область применения
Персональные шредеры - предназначены для установки в небольших офисах или дома, используются от случая к случаю и достаточно компактны. Нагрузка до 250 листов в день.


Офисные шредеры - предназначены для умеренного использования, уничтожения большого количества документов (до 2 000 листов в день) со средним уровнем секретности.
Архивные шредеры - для промышленного уничтожения бумаг, дисков, и даже папок с металлическими вставками. Они способны работать с утра и до позднего вечера.

4. «Всеядность»
Возможность уничтожать документы вместе с инородными предметами, чаще всего это скрепки и обычные скобы от степлера, а также кредитные карты и диски.
5. Уровень шума
Казалось бы – такая мелочь, однако, заранее подумайте придется ли потерпеть шум всего несколько минут или же слушать весь день. Если планируется использовать шредер регулярно и непосредственно на рабочем месте, а не в подсобном помещении, то высокий уровень шума может мешать окружающим.
Итак, перед покупкой шредера обратите внимание на ряд критериев, и тогда вы будете довольны покупкой и уверены, что ценная информация не попадет в руки посторонним.



вернуться к списку



Читать все советы

У нас вы можете купить

  • Факсы и телефоны